La Ley 284 de 2022, que reemplaz\u00f3 a la Ley 31 de 2010 y que entr\u00f3 en vigencia con su promulgaci\u00f3n el 14 de febrero de 2022, establece la obligatoriedad para todo inmueble sometido al r\u00e9gimen de propiedad horizontal, de establecer un Fondo para Imprevistos.<\/p>\n
Art\u00edculo 46.<\/strong> Se crea obligatoriamente el Fondo para imprevistos para atender y financiar las obligaciones, obras o expensas que se presenten de forma imprevista no contempladas en el presupuesto vigente de ja propiedad horizontal y que afecten directamente la situaci\u00f3n financiera y el buen funcionamiento del inmueble. Este fondo no podr\u00e1 ser usado para aquellos gastos previsibles y que formen parte del mantenimiento usual y\/o normal de la propiedad horizontal.<\/p><\/blockquote>\n
Funci\u00f3n<\/h4>\n
Como lo indica el art\u00edculo 46 arriba citado, el Fondo para Imprevistos es para atender y financiar obligaciones, obras o expensas que se presenten de forma imprevista y que afecten la situaci\u00f3n financiera y el buen funcionamiento del inmueble. Y la misma norma excluye la posibilidad de usar dicho fondo para hacer frente a gastos previsibles.<\/p>\n
Con qu\u00e9 dineros se constituye<\/h4>\n
El Fondo para Imprevistos se debe constituir con al menos el uno por ciento (1%) de todos los ingresos anuales de la propiedad horizontal. Esto significa que dicho porcentaje se calcula no solo sobre los ingresos por cuotas de gastos comunes, sino que tambi\u00e9n incluye los ingresos por otros conceptos, como por ejemplo las multas que sean impuestas y recaudadas de los propietarios, por infracciones a la ley o a los reglamentos. El porcentaje puede ser aumentado por la Asamblea de Propietarios, pero no puede ser reducido por debajo del uno por ciento (1%) de los ingresos recaudados.<\/p>\n
Importante resaltar que el fondo se constituye con los ingresos efectivamente recaudados, y no sobre ingresos meramente devengados (e.g. cuotas morosas de propietarios). As\u00ed se desprende de lo establecido en el art\u00edculo 47 de la ley.<\/p>\n
Cuenta separada<\/h4>\n
Art\u00edculo 82.<\/strong> El porcentaje de las cuotas de gastos comunes destinado para el Fondo para Imprevistos deber\u00e1 ser depositado en cuenta aparte en el banco o bancos que determine la Junta Directiva, y solo podr\u00e1 girarse sobre esta cuenta, mediante autorizaci\u00f3n de la Asamblea de Propietarios.<\/p><\/blockquote>\n
El art\u00edculo anterior se explica solo. Los dineros correspondiente al Fondo para Imprevistos no deben ser mantenidos en la misma cuenta general de la propiedad horizontal, sino que deben ser mantenidos en una cuenta especial destinada a mantener \u00fanicamente el Fondo para Imprevistos.<\/p>\n
Uso del Fondo para Imprevistos<\/h4>\n
Para hacer uso del fondo, la Junta Directiva debe sustentar su necesidad ante la Asamblea de Propietarios, y esta debe aprobar el desembolso con voto favorable de al menos el 51% de las unidades inmobiliarias que conforman la propiedad horizontal.<\/p>\n
Restricci\u00f3n de medidas cautelares<\/h4>\n
Por disposici\u00f3n de la ley, del Fondo para Imprevistos solo estar\u00e1 sujeto a medida cautelar (e.g. secuestro) hasta el veinte por ciento (20%) de los dineros que en determinado momento mantenga el fondo (art. 47).<\/p>\n
Obligatoriedad de contemplar Fondo para Imprevistos en el Reglamento de Copropiedad<\/h4>\n
El art\u00edculo 49, numeral 11, de la Ley 284 de 2022 establece la obligatoriedad de que el Reglamento de Copropiedad contemple \u00abla obligatoriedad de la Junta Directiva de presentar un presupuesto anual de ingresos y egresos, as\u00ed como el informe detallado de los dep\u00f3sitos y retiros del Fondo para Imprevistos, ante la Asamblea de Propietarios\u00bb.<\/p>\n
Dado que el Fondo para Imprevistos no estaba contemplado en la Ley 31 de 2010, que fue subrogada por la Ley 284 de 2022, se desprende de la norma referida, la necesidad de modificar los Reglamentos de Copropiedad para contemplar lo relativo al Fondo de Imprevistos, el porcentaje de los ingresos con que se constituye (si se desea que sea mayor al 1% que como m\u00ednimo establece la ley), y la obligatoriedad para la Junta Directiva de informar a la Asamblea de Propietarios sobre los ingresos y egresos del Fondo para Imprevistos.<\/p>\n
Otras disposiciones importantes<\/h4>\n
\n
- Corresponde al Tesorero llevar un control detallado de los dep\u00f3sitos efectuados al Fondo para Imprevistos, y de velar por el buen manejo de los retiros efectuados de dicho fondo (art\u00edculo 89, numeral 4).<\/li>\n
- El Tesorero debe presentar ante la Junta Directiva con periodicidad mensual, balances del Fondo para Imprevistos (art\u00edculo 89, numeral 5).<\/li>\n
- Corresponde al Administrador realizar el desglose de la recaudaci\u00f3n mensual de las cuotas de gastos comunes, para ser depositados al Fondo para Imprevistos, y elaborar un informe mensual para ser presentado al Tesorero y\/o la Junta Directiva (art\u00edculo 93, numerales 11, 16).<\/li>\n
- Corresponde al Administrador hacer los dep\u00f3sitos en el banco, a la cuenta correspondiente, de los montos que corresponden al Fondo para Imprevistos, una vez desglosados de los ingresos mensuales (art\u00edculo 93, numeral 22).<\/li>\n
- El Ministerio de Vivienda y Ordenamiento Territorial (MIVIOT), a trav\u00e9s de la Direcci\u00f3n de Propiedad Horizontal, est\u00e1 facultada para requerir a la Junta Directiva o al Administrador, un informe actualizado sobre los dep\u00f3sitos al Fondo para Imprevistos, siempre que as\u00ed lo soliciten propietarios que constituyan el veinte por ciento (20%) o m\u00e1s de la totalidad de propietarios que se encuentren al d\u00eda en el pago de las cuotas de gastos comunes (art\u00edculo 108, numeral 6).<\/li>\n<\/ul>\n
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